הערה על השם: לפי התיעוד של Google, באפריל 2026 המוצר חזר לשמו המקורי, Data Studio, כך שבממשק ובתפריטים אתם עשויים לראות את השם הזה במקום Looker Studio.
מה ההבדל בין פילטר לפקד?
לפי התיעוד של Google, filter property הוא פילטר שעורך הדוח מגדיר והצופים לא יכולים לשנות את הערכים שלו. פקד הוא רכיב אינטראקטיבי שמאפשר לצופה לסנן נתונים או להזין קלט. התיעוד מנסח את ההבחנה בפשטות: כדי לסנן נתונים לפני שהצופים רואים אותם משתמשים בפילטר ולא בפקד. עוד פרט בסיסי: פילטר מגביל אילו נתונים מוצגים ולא משנה את הנתונים עצמם.
| המנגנון | מי קובע | על מה הוא חל כברירת מחדל |
|---|---|---|
| פילטר של העורך | עורך הדוח | על הרמה שבה הוגדר: גרף, קבוצה, עמוד או דוח |
| פקד סינון | הצופה | על כל הגרפים בעמוד שחולקים את אותם שדות |
| quick filter | הצופה | סינון זמני שלא משנה את הפילטרים השמורים |
| טווח תאריכים | עורך הדוח | על הרמה שבה הוגדר: רכיב, עמוד או דוח |
| פקד תאריכים | הצופה | על הגרפים בעמוד שלמקור שלהם יש מימד תאריך |
פילטר של העורך מתאים למשל לדוח שמציג תמיד רק מדינה אחת או רק תנועה ממומנת, בעוד שפקד נותן לצופה לבחור ערוץ, קמפיין או מכשיר. סוגי הפקדים שהתיעוד מונה: רשימה נפתחת ורשימה בגודל קבוע, תיבת קלט, פילטר מתקדם עם אופרטורים וביטויי regex, סליידר לטווח מספרי, תיבת סימון למימד בוליאני, פקד תאריכים, data control שמחליף את מערך הנתונים, dimension control שמחליף את המימד בגרף וכפתורים.
איך עוברים פילטרים בירושה מהדוח עד הגרף?
אפשר להגדיר פילטר על גרף, על פקד, על קבוצה, על עמוד או על הדוח כולו. לפי התיעוד פילטר ברמת העמוד חל על כל גרף בעמוד ופילטר ברמת הדוח חל על הדוח כולו, עם סייג אחד שמופיע מיד אחרי התרשים. סדר הירושה הוא דוח, אחריו עמוד, אחריו גרף או פקד.
מה חל על מה
סדר הירושה של פילטרים בדוח
לירושה יש תנאי: רכיב יורש פילטר מהרמה שמעליו רק אם המימדים והמדדים של הפילטר קיימים במקור הנתונים של הרכיב. אם הם לא קיימים, הירושה מכובה עבור אותו רכיב. מכאן נובעת מגבלה שתופסת הרבה אנשים: לפי התיעוד פילטר ברמת הדוח חל רק על רכיבים שמשתמשים במקור ברירת המחדל של הדוח. גרפים ממקורות אחרים צריכים פילטר משלהם ברמת הגרף.
אפשר גם לכבות ירושה בכוונה: בוחרים גרף או עמוד ומשתמשים במתג שבאזור Filter בחלונית Setup. זה שימושי כשגרף אחד בעמוד צריך להציג את התמונה המלאה לצד גרפים מסוננים.
כמה כללים על בניית הפילטר עצמו. Include מחזיר רק רשומות שעונות על התנאים ו-Exclude רק רשומות שלא עונות עליהם. תנאים בתוך פילטר מחוברים ב-AND או ב-OR, בעוד שכמה פילטרים על אותו רכיב מתנהגים כמו AND. אי אפשר לערבב מדדים ומימדים באותו תנאי OR. לפי התיעוד המגבלות הן עד 75 תנאים לרכיב ועד 10 תנאי OR בפילטר אחד. כשצריך יותר, התיעוד מציע להשתמש באופרטור In.
על אילו גרפים פקד משפיע?
לפי התיעוד, כברירת מחדל פקד משפיע על כמה שיותר גרפים בעמוד. פקד סינון מנסה לסנן את כל הגרפים בעמוד שחולקים את אותם שדות של מקור הנתונים. הסינון נעשה ברמת מקור הנתונים ולא ברמת הגרף. המשמעות: השדה שמסננים לפיו לא חייב להופיע בגרף עצמו, אבל הוא כן חייב להיות זמין במקור הנתונים של הגרף. שדות מוסתרים לא מסוננים.
יש שלוש דרכים לשנות את ההיקף:
- מצמצמים עם קבוצה. בוחרים את הפקד ואת הגרפים הרלוונטיים ובוחרים Arrange ואז Group. מרגע הקיבוץ הפקד משפיע רק על הגרפים שבקבוצה.
- מרחיבים לכל הדוח. בוחרים את הפקד ובתפריט Arrange בוחרים Make Report-level. פילטר או פרמטר שנבחר בעמוד אחד נשמר בכל עמודי הדוח.
- הופכים גרף לפקד. כשהאפשרות Cross-filtering פעילה בגרף, לחיצה על ערך בגרף מסננת את שאר הגרפים בדיוק כמו פקד סינון. גם אותה אפשר להגביל לקבוצה.
שני פרטים נוספים מהתיעוד. פקד מסנן גם פקדים אחרים ולא רק גרפים: בחירת מדינה מצמצמת את רשימת הקמפיינים בפקד הקמפיינים לאלה שרצו בה. הסינון רגיש בדרך כלל לאותיות גדולות וקטנות, אם כי זה משתנה בין מחברים. בביטוי regex אפשר להוסיף (?i) בתחילתו כדי לבטל את הרגישות.
פקד לא חייב לסנן. כשהשדה של הפקד הוא פרמטר, הפקד מזין ערך לפרמטר, כך ששדה מחושב יכול להשתנות לפי בחירת הצופה, כפי שהראינו במדריך השדות המחושבים.
איך גורמים לפקד לסנן גרפים ממקורות נתונים שונים?
הכלל שמסביר כמעט כל פקד שלא עובד: לפי התיעוד הסינון מבוסס על מזהה השדה (field ID) ולא על שם התצוגה שלו. בדוח עם מקור נתונים אחד הפקד מסנן את כל הגרפים בלי הגדרה נוספת. בדוח עם כמה מקורות זה תלוי בסוג שלהם. מקורות מאותו סוג ממחבר עם סכמה קבועה, כמו Google Analytics או Google Ads, חולקים את אותם מזהים ומסוננים יחד אוטומטית. מקורות מסוגים שונים, או מקורות ממחבר עם סכמה גמישה כמו Google Sheets ו-BigQuery, לא מסוננים יחד. שני שדות בשם Country בשני גיליונות הם שני שדות שונים מבחינת הפקד.
הפתרון הוא לאחד את המזהים ידנית:
- פותחים את ניהול המזהים. בתפריט Resource בוחרים Manage field names and IDs.
- מוסיפים עקיפה. לוחצים Add field override ובוחרים את השדה ברשימה Select a field.
- מגדירים מזהה חדש. מזינים New ID זהה לשדה המקביל בכל אחד מהמקורות. אפשר להזין גם שם תצוגה חדש.
- בודקים את הגרפים. פקד אחד אמור עכשיו לסנן את כל הגרפים שמשתמשים בשדות האלה.
שלוש אזהרות מהתיעוד. את המזהה אפשר לשנות רק ברמת הדוח. שינוי מזהה של שדה שכבר בשימוש שובר את הגרפים שמשתמשים בו, כך שצריך לבחור את השדה מחדש ידנית בכל גרף שנשבר. השדות שמקבלים אותו מזהה חייבים להיות מאותו סוג נתונים. לכן את האיחוד עושים בתחילת הבנייה ולא בדוח שכבר רץ אצל הלקוח.
איך נקבע טווח התאריכים של גרף?
לפי התיעוד אפשר להגדיר טווח תאריכים לרכיב בודד, לקבוצת רכיבים, לעמוד או לדוח כולו. לרכיב מגדירים בלשונית SETUP של חלונית המאפיינים, לעמוד דרך Page ואז Current page settings ולדוח דרך File ואז Report settings.
יש שתי אפשרויות. Auto מקבל את ברירת המחדל של המחבר, שמשתנה בין מחברים: Google Sheets ו-BigQuery מחזירים את כל טווח התאריכים שקיים בנתונים, בעוד שהמחברים של Google Ads, Google Analytics ו-YouTube מחזירים את 28 הימים האחרונים. Custom פותח לוח שנה עם טווח קבוע או מתגלגל: טווח קבוע מציג תמיד את אותם תאריכים וטווח מתגלגל הוא יחסי להיום, למשל Last 7 days. תיבת הסימון Include today מוסיפה את הנתונים שנאספו עד כה היום. השבוע בטווחים המוכנים מתחיל ביום ראשון, אלא אם בוחרים את האפשרות שמתחילה ביום שני. באפשרות Advanced בונים טווח משלכם, למשל 90 הימים שמסתיימים אתמול.
הבסיס לסינון הוא ה-date range dimension. לפי התיעוד הוא חייב להכיל תאריך מלא עם שנה, חודש ויום. שדה של תאריך ושעה מתקבל, אבל השעה לא משתתפת בסינון. כשיש במקור כמה שדות תאריך, למשל תאריך הזמנה ותאריך משלוח, אפשר לבחור ביניהם. במקורות כמו Google Ads ו-Google Analytics המימד נקבע אוטומטית ואי אפשר לשנות אותו.
השוואה בין תקופות זמינה בגרפי time series, בטבלאות, בגרפי שטח וב-scorecards. רק עורכי הדוח יכולים להגדיר את תקופת ההשוואה, בעוד שהצופים משנים את התקופה הנוכחית בלבד.
מה פקד התאריכים משנה ומה לא?
פקד התאריכים הוא לוח שנה שמאפשר לצופה לשנות את התקופה בלי לערוך את הדוח. לפי התיעוד הוא שולט בכל הגרפים שבעמוד, עם שלושה סייגים. הראשון: הוא משפיע רק על גרפים שלמקור הנתונים שלהם יש מימד תאריך. השני: גרף שהוגדר לו טווח תאריכים משלו גובר על הפקד. השלישי: פקד שקובץ עם גרף משפיע רק עליו ולא על גרפים שמחוץ לקבוצה.
ברירת המחדל של הפקד עצמו היא ברירת המחדל של מקור הנתונים, אלא אם קובעים אחרת בהגדרה Default date range של הפקד. פקד אחד יכול לסנן גרפים ממקורות שונים, כשכל גרף מסונן לפי ה-date range dimension שלו: גרף אחד לפי תאריך יצירה וגרף אחר לפי תאריך סגירה, באותה תקופה שנבחרה.
טעות נפוצה בדשבורדים: scorecard של החודש הנוכחי שהוגדר עם טווח Custom ונשאר בעמוד לצד פקד תאריכים. הצופה מחליף תקופה, כל הגרפים משתנים ורק המספר בראש העמוד נשאר במקום. כשזה מכוון, כותבים את התקופה בכותרת של הרכיב.
מה קורה לפילטרים ולתאריכים בגרף שיושב על Blend?
ב-Blend יש שכבה נוספת, כי לכל טבלה אפשר להגדיר טווח תאריכים ופילטר משלה. לפי התיעוד טווח Auto בטבלה משתמש בטווח התאריכים של הגרף וטווח Custom עוקף אותו. פילטר על טבלה חל לפני החיבור ופילטר על הגרף חל אחריו. את כללי הירושה ואת הדוגמאות פירטנו במדריך ה-Blending.
איך מאבחנים גרף שלא מגיב לפקד?
- בודקים את ההיקף. הפקד צריך להיות באותו עמוד של הגרף או מוגדר כ-Report-level. אם הוא מקובץ עם גרפים אחרים, הוא לא משפיע על מה שמחוץ לקבוצה.
- בודקים את מקור הנתונים. אם הגרף לא יושב על אותו מקור של הפקד, בודקים שמזהי השדות בשני המקורות תואמים או אוחדו.
- בודקים שהשדה זמין. שדה מוסתר במקור הנתונים לא מסונן.
- בודקים את הגדרות התאריך. פקד התאריכים לא משפיע על גרף עם טווח תאריכים משלו וגם לא על גרף שלמקור שלו אין מימד תאריך.
- בודקים פילטרים שבורים. פילטר שהועבר לרכיב עם מקור נתונים אחר עלול להפוך ללא תקין ואז הוא מסומן בשגיאה על הגרף ובסמל אזהרה על הפילטר. גם שינוי של שדה ממדד למימד משבית פילטרים שמשתמשים בו.
- פותחים את חלונית Applied filters. בתפריט שלוש הנקודות של הדוח בוחרים View applied filters. החלונית מראה את כל הפילטרים שפעילים כרגע בעמוד: פילטרים של העורך, פקדים, cross-filters ו-quick filters.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין פילטר לפקד ב-Looker Studio?
פילטר (filter property) מוגדר על ידי עורך הדוח והצופים לא יכולים לשנות אותו. פקד הוא רכיב אינטראקטיבי שהצופה מפעיל כדי לסנן נתונים, להזין ערך לפרמטר או לשנות את התקופה. לפי התיעוד של Google, כדי לסנן נתונים לפני שהצופים רואים אותם משתמשים בפילטר ולא בפקד.
למה פקד לא מסנן את כל הגרפים בעמוד?
הסיבה הנפוצה היא שהגרפים יושבים על מקורות נתונים שונים. לפי התיעוד הסינון מבוסס על מזהה השדה ולא על שם התצוגה. מקורות מסוגים שונים, או מקורות גמישים כמו Google Sheets ו-BigQuery, לא חולקים מזהים. הפתרון הוא לאחד את המזהים דרך Resource ואז Manage field names and IDs. סיבות נוספות: הפקד מקובץ עם גרפים אחרים או שהשדה מוסתר במקור.
איך מגבילים פקד לגרפים מסוימים בלבד?
מקבצים אותו איתם. בוחרים את הפקד ואת הגרפים ובוחרים Arrange ואז Group, או לוחצים CTRL + G. לפי התיעוד מרגע הקיבוץ הפקד משפיע רק על הגרפים שבקבוצה. בלי קיבוץ הפקד מנסה להשפיע על כמה שיותר גרפים בעמוד.
איך גורמים לפקד לפעול בכל עמודי הדוח?
בוחרים את הפקד ובתפריט Arrange בוחרים Make Report-level. הפקד מופיע בכל העמודים. לפי התיעוד פילטר או פרמטר שנקבע בעמוד אחד עובר לכל עמודי הדוח. אם הפקד לא נראה בעמוד מסוים, ייתכן שהוא מוסתר מאחורי רכיבים אחרים.
מה טווח התאריכים של גרף שמוגדר Auto?
ברירת המחדל של המחבר. לפי התיעוד המחברים של Google Ads, Google Analytics ו-YouTube מחזירים את 28 הימים האחרונים. Google Sheets ו-BigQuery מחזירים את כל טווח התאריכים שקיים בנתונים. כשיש בעמוד פקד תאריכים, גרף בלי טווח תאריכים משלו מציג את התקופה שנבחרה בפקד.
כמה תנאים אפשר להגדיר בפילטר ב-Looker Studio?
לפי התיעוד של Google המגבלה היא עד 75 תנאים לרכיב ועד 10 תנאי OR בפילטר אחד. כשצריך יותר ערכים באותו תנאי, התיעוד מציע להשתמש באופרטור In. מגבלה נוספת: אי אפשר לערבב מדדים ומימדים באותו תנאי OR.
מה השורה התחתונה?
דוח שבו כל פקד עושה את מה שהצופה מצפה ממנו לא נבנה במקרה. הוא נבנה מהחלטה מוקדמת: מה קבוע לכל הדוח ונכנס כפילטר, מה נתון לבחירת הצופה ונכנס כפקד, אילו גרפים מוחרגים בכוונה מפקד התאריכים. כשיש כמה מקורות נתונים, איחוד מזהי השדות נעשה לפני שבונים את הגרפים ולא אחרי. אנחנו מתכננים את השכבה הזאת כחלק משירות בניית דשבורדים, יחד עם המבנה שתיארנו במדריך הדשבורד הניהולי. אם יש לכם דוח שבו הפקדים מסננים רק חלק מהגרפים, כתבו לנו.
מקורות
Google Cloud Documentation: About filter properties, Google Cloud Documentation: About controls, Google Cloud Documentation: Apply controls to specific charts, Google Cloud Documentation: Use controls across data sources, Google Cloud Documentation: Set a date range for your report, Google Cloud Documentation: Date range control
יועץ אנליטיקה דיגיטלית ומייסד DigiKnowledge. מרצה לאנליטיקה דיגיטלית באוניברסיטת תל אביב, באוניברסיטה הפתוחה ובאוניברסיטת אריאל. לעמוד האישי